ADJOINT ADMINISTRATIF AUX ADMISSIONS - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants). À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer), Épinal offre un cadre de vie exceptionnel mêlant tradition et modernité.
L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie, néonatalogie, rééducation et soins de suite. Il dispose aussi d’une unité de soins longue durée et de plusieurs EHPAD.
Doté de technologies de pointe (scanner, IRM, radiologie, blocs opératoires, radiothérapie, biologie médicale), il garantit une prise en charge optimale et des conditions de travail sécurisées. Il entretient des liens étroits avec les établissements voisins (CH Remiremont, CHU Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS Ravenel, Clinique la Ligne Bleue).
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Le poste
Vos missions :
- Accueillir, informer et accompagner les patients ainsi que l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la relation et du service rendu,
- Assurer la gestion des communications (appels téléphoniques, courriels, fax), dans un souci de réactivité et de fiabilité,
- Organiser et suivre la gestion administrative des entrées et sorties des patients, en lien avec les équipes médicales et soignantes,
- Traiter les dossiers administratifs des patients en consultation ou en hospitalisation, incluant les opérations d’encaissement,
- Participer à la gestion des événements d’état civil, notamment les dossiers de naissances et de décès,
- Coordonner les commandes de transports sanitaires en l’absence du standard.
Conditions d’exercice : 7h30 par jour en semaine et 7h par jour les week-ends et jours fériés au sein du service des admissions du CHED, site d’Épinal, au cœur de la prise en charge administrative des patients.
Profil recherché
- Vous connaissez l’environnement de la fonction publique hospitalière, son organisation et ses règles de fonctionnement et vous êtes en capacité de vous y adapter rapidement.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques et vous êtes à l’aise avec la gestion d’applications administratives.
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’écoute et possédez de réelles qualités relationnelles, vous permettant de communiquer avec aisance, clarté et bienveillance auprès de publics variés.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec l’ensemble des acteurs internes dans un environnement dynamique.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre respect strict de la confidentialité, indispensables dans la gestion d’informations sensibles.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile