Assistant à la Direction des Affaires Médicales et Gestionnaire RH pôle absentéisme - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants). À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer), Épinal offre un cadre de vie exceptionnel mêlant tradition et modernité.
L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie, néonatalogie, rééducation et soins de suite. Il dispose aussi d’une unité de soins longue durée et de plusieurs EHPAD.
Doté de technologies de pointe (scanner, IRM, radiologie, blocs opératoires, radiothérapie, biologie médicale), il garantit une prise en charge optimale et des conditions de travail sécurisées. Il entretient des liens étroits avec les établissements voisins (CH Remiremont, CHU Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS Ravenel, Clinique la Ligne Bleue).
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Le poste
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :
- le secrétariat, l’assistance et l’aide à la gestion des Affaires Médicales
- les activités de gestion de l’absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.
Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l’établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.
Le poste s’exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux.
Vos missions :
- Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l’organisation d’événements liés aux directions.
- Vous assurez la gestion administrative de l’absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines.
Profil recherché
Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l’aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.
Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offres vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile