ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Service des Affaires Médicales - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants). À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer), Épinal offre un cadre de vie exceptionnel mêlant tradition et modernité.
L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie, néonatalogie, rééducation et soins de suite. Il dispose aussi d’une unité de soins longue durée et de plusieurs EHPAD.
Doté de technologies de pointe (scanner, IRM, radiologie, blocs opératoires, radiothérapie, biologie médicale), il garantit une prise en charge optimale et des conditions de travail sécurisées. Il entretient des liens étroits avec les établissements voisins (CH Remiremont, CHU Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS Ravenel, Clinique la Ligne Bleue).
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Le poste
Sous l’autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l’assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l’accueil, de la gestion des appels, de l’organisation des rendez‑vous et de la tenue des agendas.
Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l’archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.
L’assistant(e) participe à l’élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l’organisation des événements portés par les directions de rattachement.
Le poste s’exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d’un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d’un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico‑Administrative, ou d’une qualification équivalente.
Vous devez faire preuve d’une excellente aisance dans l’expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l’établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.
Sur le plan du savoir‑être, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d’autonomie, de disponibilité et d’un sens affirmé des responsabilités.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile