AGENT ADMINISTRATIF sur les Plateaux Techniques de Rééducation _ EMR/MPR - GIREV - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.
L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
TRAVAILLER AU CH ÉMILE DURKHEIM :
Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie ; radiothérapie ; blocs opératoires ; biologie médicale), il permet une prise en charge optimale des patients et offre des conditions de travail sécurisantes aux professionnels.
Il développe par ailleurs de très nombreux liens avec les établissements de santé alentour (CH de Remiremont, CHU de Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS de Ravenel, Clinique la Ligne Bleue...).
Porté(e)s par de nouvelles politiques RH, nos professionnels bénéficient d'une évolution régulière de carrière et d'une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d'intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.
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Le poste
Le Groupement Inter-hospitalier de médecine physique et de Réadaptation des Établissements Vosgiens (GIREV) est géré par l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Émile Durkheim d'Épinal.
Un poste d'agent administratif, à temps plein, au sein d'une équipe de 5 agents administratifs, est à pourvoir par CDD évolutif vers CDI.
Vous assurerez la gestion administrative de nos plateaux techniques de rééducation, en temps partagé EMR/MPR :
- 50% au service EMR (Équipe Mobile de Réadaptation) sur notre site de Golbey.
- 50% au service de MPR (Médecine Physique et de Réadaptation) sur nos sites de Golbey, Épinal et Remiremont.
Vos missions :
• Gérer les appels internes et externes, le courrier et les courriels du service,
• Assurer la création et le suivi du dossier administratif du patient,
• Accompagner les usagers dans la démarche de préadmission à l’EMR et en lien avec l'activité MPR,
• Organiser le suivi des demandes de préadmission EMR et d'intervention en rééducation,
• Planifier des consultations médicales et les interventions de l’EMR et celles de rééducation en hospitalisation de jour,• Assurer la coordination entre les patients, les médecins, les thérapeutes, l’assistante sociale et les différents partenaires externes et internes,
• Frappe ou relecture des courriers médicaux et des comptes-rendus des synthèses pluridisciplinaires et réunions de service,
• Contribuer au suivi de l’activité du service et à la gestion qualité du service,
• Assurer la continuité des secrétariats de nos plateaux techniques en présentiel sur les trois sites.
Profil recherché
Votre sens du contact et votre adaptation auprès de publics variés, votre maîtrise de la gestion administrative de dossiers médicaux et votre mobilité multi-sites sont attendus sur ce poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier, du vocabulaire médical et bonnes compétences grammaticales et synthétiques,
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage, d’organisation et d’adaptation,
• Communication, sens de l’écoute, discernement, diplomatie, polyvalence,
• Capacité d’analyse et de transmission des informations
• Prise d’initiatives
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
Permis B obligatoire, afin de pouvoir se rendre sur nos trois sites.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile