SECRETAIRE d'Instituts de Formation IFSI/IFAS à temps partiel 75% - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.
L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de médecine, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, ophtalmologie, SSR, d'un pôle Femme Mère Enfant, et également de médecine de rééducation et de soins de suite.
LES INSTITUTS DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS et d'AIDE-SOIGNANT d'EPINAL :
L‘IFSI et l’IFAS sont rattachés au Centre Hospitalier Émile Durkheim d’Épinal. Ces instituts créés depuis 1960 font partie des 300 écoles réparties sur tout le territoire français, y compris en DOM-TOM.
L’IFSI d’Épinal accueille en moyenne chaque année 225 étudiants, soit 75 étudiants par année de formation, et 60 étudiants sont accueillis sur l'IFAS d'Épinal.
L’école est ouverte sur son environnement et contribue à l’évolution de la formation en participant aux différentes instances régionales. Elle travaille en partenariat avec les autres instituts, le Conseil Régional, l’Agence Régionale de Santé (ARS), et l’Université de Lorraine par le biais du GCS IFSI Lorrains.
L’équipe pédagogique et administrative, sous la direction de Mme Anne GRANDHAYE, se compose de :
- 14 cadres paramédicaux formateurs,
- 2 secrétaires,
- multiples intervenants qualifiés et expérimentés issus de tous les horizons du monde de la santé et de l’université.
L'emménagement de nos Instituts de formation au printemps dans de tout nouveaux locaux à Épinal vous permettra d'intégrer un site de travail motivant.
Le poste
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une secrétaire à temps partiel 75%.
Vous collaborerez étroitement avec l'ensemble du personnel des instituts (permanents et intervenants) mais aussi avec l'externe (lieux de stage, maison de l'étudiant, CROUS, ARS, Conseil Régional, France Travail...) et assurerez un ensemble d’activités administratives.
Vos missions :
- Participer à la gestion administrative courante des instituts,
- Établir des tableaux de bord améliorant la performance pédagogique et financière,
- Accueillir les usagers de l’institut de formation,
- Participer à la circulation de l’information,
- Répondre aux enquêtes des tutelles,
- Renseigner les tableaux de bords demandés.
Horaires complémentaires des 3 secrétaires des instituts, afin d’assurer une présence entre 8:00 et 17:30.
Profil recherché
Diplômé dans le domaine du secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de secrétariat de direction ou d'école et rechercher un poste à temps partiel.
Venez participer ✍ avec nos équipes pédagogiques et administratives à la mise en œuvre de nos projets pour cette année scolaire :
- Déménagement au printemps 2025 dans de nouveaux locaux fraîchement rénovés 🏡,
- Mise en place de la VAE hybride à l'IFAS,
- Nouveau référentiel à l'IFSI applicable en septembre 2025 👩🎓👨🎓,
- Développement des formations continues au sein de nos instituts.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile