Assistant Administratif rattaché au pôle Chirurgie et Médecine d'Urgence - H/F
L'établissement
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.
L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
TRAVAILLER AU CH ÉMILE DURKHEIM :
Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie ; radiothérapie ; blocs opératoire ; biologie médicale), elle il permet une prise en charge optimale des patients et offre des conditions de travail sécurisantes aux professionnels.
Il développe par ailleurs de très nombreux liens avec les établissements de santé alentour (CH de Remiremont, CHU de Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS de Ravenel, Clinique la Ligne Bleue...).
Porté(e)s par de nouvelles politiques RH, nos professionnel(le)s bénéficient d'une évolution régulière de carrière et d'une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d'intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.
Portées par de nouvelles politiques RH, nos professionnelles bénéficient d'une évolution régulière de carrière et d'une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d'intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.
Le poste
Vous contribuerez à l’amélioration des organisations au sein de la Direction des Soins et auprès de ses collaborateurs, au pôle Chirurgie et Médecine d'Urgence, en déclinant la politique définie conjointement avec la Direction des Affaires Médicales (DAM) et la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Vous assisterez les cadres de santé du pôle :
- dans le traitement des aspects techniques et organisationnels du service (Assurer un suivi des demandes de travaux, bio médical, informatique, services techniques / faciliter la logistique des réunions, réservation de salle, Compte-rendu, émargement, mails, téléphone / Assurer le suivi des commandes (réception) / distribuer les courriers, actualiser l’affichage institutionnel / utiliser les logiciels spécifiques utilisés dans les services),
- dans la politique d’amélioration continue de la qualité (mettre en forme les protocoles et faire le suivi avec le service qualité, gestion des risques / renseigner les tableaux de suivi des indicateurs / préparer les supports d’audit à partir des supports du service qualité),
- en s’assurant d’une communication fluide au sein du pôle (assurer le relationnel avec l’extérieur : médecins, associations, familles, aides à domicile...).
Profil recherché
De formation administrative avec une très bonne connaissance du milieu hospitalier, vous êtes le candidat que nous cherchons pour ce poste au sein de la direction des soins, pôle chirurgie et médecine d'urgence, de notre établissement.
Votre maitrise de l'outil informatique, votre aisance sur de nouveau logiciel informatique et votre discrétion pour garantir le secret professionnel, la confidentialité et la protection des données, sont attendus sur le poste.
Horaires de journée du lundi au vendredi (08h30-12h30 et13h15-16h45) + 15 RTT annuel.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile